Détails de l'offre : Contrat d'apprentissage
La Collectivité européenne d’Alsace recherche :
Une ou un apprenti en Bac Professionnel / BTS Secrétariat - Administration F/H (Poste APP 67-26)
Au sein de la Direction de l'Insertion vers l'Activité et du Logement
Formez-vous au sein de notre Collectivité !
Missions
- le juste droit avec des plateformes à l'entrée du dispositif rSa et une politique de contrôle, les contrats aidés,
- l'accompagnement des bénéficiaires du rSa, le développement de circuits courts vers l'emploi, - les missions d'intérêt général.
● Assurer la gestion administrative au sein de l'unité contrôles et de l’unité contentieux du Service du Juste Droit au RSA
● Participer à l’accueil téléphonique de 1er niveau et orientation des usagers.
● Produire des documents professionnels courants à l’aide des outils bureautiques (courriers/mails/PPT)
Fonction
● Traiter les opérations administratives liées à l’activité de l'unité contrôles et de l’unité contentieux :
- gestion de la boite mails,
- enregistrement du courrier entrant, impressions, classement et archivage des dossiers,
- envoi dématérialisé des courriers.
● Participer à l’accueil téléphonique de 1er niveau et orientation des usagers.
● Rédiger de courriers ou mails en lien avec les instructeurs et la hiérarchie
Profil recherché
Savoir-faire :
● Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Internet
● Connaissance des techniques de classement et d'archivage
Savoir-être :
● Savoir travailler en équipe
● Faire preuve de discrétion
● Faire preuve de rigueur et de fiabilité
● Être organisé et méthodique
● Savoir identifier le degré d'urgence et respecter les délais
Statut et particularités liées au poste
Intitulé du diplôme :
● Bac Pro Secrétariat
● Bac Pro Gestion Administration
● BTS spécialité Secrétariat, bureautique
● BTS services et prestations des secteurs sanitaire et social (SP3S)
Poste basé : Bâtiment Vauban, 3 rue Gustave Adolphe Hirn, 67000 STRASBOURG
Date limite de dépôt des candidatures
31/05/2024
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